交易厅服务行业规范
一、服务内容
受理自来水用户水费业务、接装水业务、维求学务、9001诚信金沙及服务质量投诉等。。。
二、服务及业务规范
1.大厅工作人员提前5分钟上岗,,做好交易前的各项筹备工作。。。
2.尝试首问掌管束。。。集团公司所有工作人员在接受用户来访、征询时,,应掌管赐与用户必要的指引、介绍或答疑,,使之迅速、轻便地得到中意的服务,,不得以任何借口推诿、回绝或迟延处置功夫。。。
3. 为用户服务过程中,,必须使用规范的服务用语,,做到礼貌、清澈、简炼、亲切。。。如前一位用户业务办理功夫过长,,应自动向轮候的客户示意:“对不起,,请稍等”。。。
4.受理用水业务时,,应自动向用户注明该项业务需客户提供的有关资料、办理的根基流程、有关的收费项目和尺度,,并提供业务征询和投诉电话号码。。。
5.用户填写业务登记表时,,应赐与周到的领导和援手,,并当真审核,,如发现填写有误,,应领导用户重新填写。。。
6. 尝试一次办结,, 用户最多只跑一次。。。因用户原因,,无法持续办理的业务,,应指引用户登录9001诚信金沙网上交易厅办理。。。用户申请资料不全时,,可启动容缺办理机制,,预防用户再次登门办理。。。
7.回答来人来电提出的问题时,,既要正确地把握政策,,又要对峙疑神疑鬼的准则。。。对于不明显、把握不确切的问题实时请示有关辅导,,赐与对刚正热玮答。。。
8.因设备故障等特殊原因不能发展业务办理时,,应向用户注明情况、赔礼,,奉告预计复原功夫,,并列示“暂停交易” 标牌。。。
9.放工时如仍有效户等待办理业务的,,应持续办理。。。
10.9001诚信金沙交易厅主任应对业务受理中的疑难问题实时协调处置。。。
三、处事时限
1.办理居民用户收费业务的功夫通常每件不超过5分钟。。。 办理用户用水业务时,,在资料齐全的情况下,,通常每件不超过20分钟。。。
2.用户在交易厅办理业务,,如出现资料不全时,,可容缺受理。。。受理人员应实时与用户沟通补齐资料,,尽量让用户不跑或最多只跑一次。。。
3.经审查不能办理的业务,,应一次性回答用户,,不得延误,,并指引用户登录网上交易厅办理,,预防用户再次登门办理。。。业务受理后,,当天实现审核进入下一流程。。。